根据《高等学校博士学科点专项科研基金管理办法》第十九条规定，现将2009年度高等学校博士学科点专项科研基金（以下简称博士点基金）资助课题总结验收工作的有关事项通知如下：
1、请你校负责博士点基金结题工作的管理人员通知2009年博士点基金资助课题的负责人在博士点基金结题系统（http://211.68.23.117/bsdjt，无需登录）“最新发布”栏目下载《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结》（以下简称《工作总结》）结题模板。课题负责人填写完成《工作总结》并校验加锁后将生成的数据文件（命名方式为：课题编号.dat）交给博士点基金结题工作管理人员。
2、管理人员登录博士点基金结题系统（网址http://211.68.23.117/bsdjt，用户名及密码与2012年博士点基金申报系统的相同，如忘记密码可在登录页面找回密码），上传课题负责人提供的数据文件（命名方式为：课题编号.dat）到基金结题系统，审核无误后在系统中完成《工作总结》的提交。
3、所有符合结题要求的《工作总结》提交后在“打印结题清单”栏目中打印《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题结题清单》。课题负责人填写完成《工作总结》并校验加锁后将《工作总结》打印一份并按填写要求完成签章（签名）后交给博士点基金结题管理人员，由你校学术委员会对课题完成情况进行检查验收并签署评审意见。
4、请你校将每个资助课题《工作总结》中的《高等学校博士学科点专向科研基金资助课题财务决算表》由课题负责人、财务负责人、审计负责人签章后，一式一份加盖学校公章，报送教育部科技发展中心基金处，同时报送加盖学校公章的《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题结题清单》一式两份。
5、根据《关于组织博士点基金资助课题论文稿件的通知》（教技发中心函[2004]19号）的要求和课题申报承诺，在研课题结题前应在“中国科技论文在线”网站（http://www.paper.edu.cn）“首发论文”栏目发布2篇及以上论文，或者在《中国科技论文》（中文核心期刊，网址为http://journal.paper.edu.cn）期刊上发表1篇及以上论文。
6、对因故未能完成的2009年度博士点基金资助课题，课题负责人应提交书面报告说明情况申请延期结题，你校相关管理部门签署意见后统一上报，由我“中心”审批后备案。
如有问题请与我“中心”基金处联系。
联 系 人：刘昕民 张剑飞
联系电话：（010）62514684
电子邮件： jijin@cutech.edu.cn
联系地址：北京市海淀区中关村大街35号
教育部科技发展中心基金处
邮 编：100080

请获得2009年度高等学校博士学科点专项科研基金资助课题（博导类、新教师基金）的课题组负责人于2013年3月1日前将《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结》（校验加锁后打印一份）、发表的论文一份、《高等学校博士学科点专向科研基金资助课题财务决算表》（课题负责人、财务负责人、审计负责人必须提前签字）一式两份报送到我处，电子版发至联系邮箱。
联系人：刘蕾
联系电话：027-87558293
电子邮箱：kfyhbs@hust.edu.cn
纵向研究与国际合作处
二零一二年十二月三日