管院全体同学：

　　由教育部等九部委和湖北省人民政府共同主办、华中科技大学承办的第二届中国“互联网+”大学生创新创业大赛总决赛(以下简称“大赛”)将于10月中上旬在我校举行。总决赛期间，将有各部委领导、社会各界企业和投融资机构负责人、各省市教育厅代表和来自全国各地百余所高校师生约6000余名来宾来到我校。

　　大赛志愿服务工作既是大赛顺利举办的基本保障，也是学校对外展示的重要窗口，是我校对外展示的一张亮丽名片。为保证大赛顺利开展，大赛筹备工作领导小组拟面向全校学生招募2200名志愿者参与大赛的各项筹备工作。现将相关事宜通知如下：

　　一、服务时间

　　2016年9月至10月

　　二、招募对象

　　华中科技大学全体在校本科生和研究生

　　三、大赛志愿者分组

　　1.会务接待志愿服务队：

　　协助会务接待组完成评委、主协办单位等各类嘉宾及参赛师生的接待工作，以及与后勤保障组的联系工作。

　　2.赛事组织志愿服务队：

　　协助赛事组织组进行参赛作品的收集、整理以及资格审查工作;协助全国复赛、金奖争夺赛、四强赛、冠亚军争夺赛、复活赛等各类赛事活动的组织工作和现场布置工作;协助参赛手册、证件、证书奖牌等物资的制作和发放工作;协助VI设计、吉祥物征集制作及大赛专题网络等工作;负责大赛前期赛事专线的接听并解答相关问题等。

　　3.宣传工作志愿服务队：

　　协助宣传组完成校内外宣传工作以及各界新闻媒体的接待工作;负责大赛期间新闻发布会的布场和会场控制，并且采集、汇总照片，撰写新闻报道、参与运营大赛宣传媒体等。

　　4.同期活动志愿服务1队：

　　协助同期活动1组完成创新创业教育成果展、创新创业教育论坛、投融资洽谈会的策划组织实施，负责活动现场的场地布置、会场控制及后勤物资保障等工作。

　　5.同期活动志愿服务2队：

　　协助同期活动2组完成大赛闭幕式和产学合作协同育人报告会的组织实施工作;负责活动现场的文艺表演、礼仪服务、颁奖服务、引导服务工作，以及会场布置、会场控制、后勤物资保障等工作。

　　6.商业合作志愿服务队：

　　协助商业合作组整理商业合作文档并进行归档编号;协助合作方案的组织策划，负责商家的接待及后勤保障工作。

　　7.后勤保障志愿服务队：

　　协助保障组完成大赛住宿接待、交通引导、以及医疗志愿服务等各类保障工作的开展。

　　8.志愿服务总队：

　　协助志愿者服务组完成志愿者工作方案的修改、制定和统筹协调各组志愿者的联络、财务、宣传工作;负责志愿者后勤保障工作;负责大赛信息发布;负责校内志愿者服务点的布置工作并且作为机动组成员，补充其他组临时性志愿服务工作。

　　四、招募工作推进步骤

　　1.志愿者招募宣传

　　志愿者招募宣传工作通过线上与线下两个渠道协同进行。线上宣通过宣传视频和新媒体等宣传平台发布志愿者招募通知，扩大影响力，在校园内营造大赛氛围;线下宣传通过海报、院系通知等途径宣传大赛志愿者形象及路演招募时间。

　　2.志愿者公开招募

　　通过前期宣传工作，推送路演时间，在紫崧、沁苑、韵苑开展志愿者公开招募工作。本次招募主要针对有意向参与志愿者服务工作，并且对大赛有一定了解的本科生及研究生。

　　3.院系推荐志愿者

　　结合志愿者公开招募工作相关情况，根据各组拟定的志愿者需求计划，志愿者服务组统一部署，向全校各院系招募志愿者。本次招募采取学生自主报名、各院系推荐的方式。

　　4.专项工作组遴选

　　志愿者招募完成后，由志愿者服务组按各专项工作组需求分配志愿者，各组自行安排遴选工作，并进行组内分工，再将志愿者名册反馈志愿者服务组。

　　五、报名方式

　　1.路演现场报名

　　大赛志愿者招募路演于9月1号、3号在韵苑5栋学生公寓楼前，2号在紫菘、沁苑路口进行，广大同学可在路演现场填写报名表进行报名。

　　2.以院系为单位报名

　　填写《第二届中国“互联网+”大学生创新创业大赛志愿者报名表》，于9月6日晚11点前统一提交至必赢766net手机版分团委副书记吴睿敏处(342647822@qq.com)，院系汇总后统一提交。

　　3.线上报名

　　关注“华中大社实”官方微信公众号回复“报名”并填写电子报名表。中国“互联网+”大学生创新创业大赛志愿者报名表.pdf (275.52 KB)

　　第二届中国“互联网+”大学生创新创业大赛华中科技大学筹备工作领导小组

　　2016年9月2日