【转发】全校各院（系）：
根据学校有关工作安排，综合考虑毕业研究生教育、派遣和离校工作，拟定于6月23日上午在光谷体育馆举行华中科技大学2016年研究生毕业典礼暨学位授予仪式。为安全有序做好学位授予仪式，现将前期准备的有关事项通知如下：
一、统计参与人数
请各单位于6月3日中午12点前将参与学位授予仪式的相关人员信息发送至阿孜古丽邮箱(364729660@qq.com)。此次统计人数将作为发放学位服的重要依据，请各院系核准。为保障活动现场有序，所有参与家属需持票入场。
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学位授予仪式人数统计表
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院系
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硕士人数
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博士人数
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留学生人数（博）
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留学生人数（硕）
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总人数
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家属人数
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参与领导
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职务
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备注
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注：请填写附件excel表格，以院系命名，发送至364729660@qq.com。
二、推荐优秀毕业生发言代表
请各单位于6月3日前推荐1名优秀毕业生（建议为博士），将其主要情况（发表文章情况、毕业去向等）发至阿孜古丽的邮箱（364729660@qq.com），100字以内，有突出事迹者优先。
其他事项将会在后续进行通知。
研究生工作部
2016年5月24日
