关于在2017届毕业生中选聘校友年级、班级理事的通知
各院（系）：
为加强校友联络工作，增进校友与母校之间以及校友之间的交流与沟通。拟在本科和研究生2017届毕业生中选聘若干校友年级、班级理事，配合学校、各院（系）以及各地校友会开展校友联络工作。
一、校友年级、班级理事的权利
1、优先享有参与校友评优活动的权利；
2、优先推荐加入各地校友会组织，受邀参与校友总会、所在院(系)及各地校友会组织的相关活动；
3、优先获得各类校友会组织活动的最新信息；
4、优先获赠《华中大人》、《校友之窗》等期刊。
二、校友年级、班级理事的义务
1、及时向本年级、班级校友通报母校发展情况、传递各类校友活动信息；
2、关注本年级、班级同学发展情况，及时更新年级、班级通讯录，定期将变更信息反馈至所在院(系)和校友总会秘书处；
3、组织本年级、班级校友聚会，配合院（系）做好接待和宣传报道工作；
4、带头并动员本年级、班级同学积极参加学校、院（系）和各地校友会组织的相关活动。
5、遵守保密规定，严禁泄露校友信息。
三、校友年级、班级理事的选聘条件
1、热心校友工作，责任心强并乐于为大家服务；
2、群众基础好，在班级或年级有较强的号召力和影响力；
3、有良好的交际、组织能力；
4、工作稳定，联系方便。
四、校友年级、班级理事管理办法
1、校友年级、班级理事受聘于各院系，由各院系负责日常联络和管理，接受总会秘书处指导；
2、总会秘书处、院(系)与校友年级、班级理事保持紧密联系，了解其工作开展情况以及相关信息变更情况；
3、对于不能继续担任年级、班级理事的校友，可向院(系)推荐其他校友接任联络员工作。
五、校友年级、班级理事选聘办法及时间安排
1、采取个人申请或班级推荐，院(系)审核批准，校友总会报备的方式；
2、原则上本科和研究生每个年级选聘1名年级理事，每班（或者研究生专业）选聘1名班级理事，院(系)可根据具体情况，适当增加名额；
校 友 总 会 秘 书 处
校友工作及对外联络办公室
2017年4月20日
