各有关单位及相关项目负责人：

根据《华中科技大学横向科研项目管理办法》（校科技【2019】8号）规定：“所有经学校科研主管部门签订的横向科研项目合同，超过合同截止时间的，都必须办理结题、终止、变更、延期或补充等手续”、“横向科研项目结题后，项目负责人应全面清理应收应付款项，及时办理财务结算手续”。为进一步规范横向科研项目结题结账流程管理，文科处协同财务处拟对合同终止日期逾期2年及以上的项目采用校内结题结账的方式集中处理，现将有关事项通知如下：

1、本次校内结题结账的项目为：合同终止日期在2022年8月31日之前，目前尚未结题结账的人文社科横向科研项目。

2、本次校内结题结账的项目若满足以下条件之一，请项目负责人于9月27日之前办理相应结题结账手续，可提取不超过结余经费的50%作为科研绩效，并将相关材料统一提交至学院：

（1）委托方已出具该合同任务完成的证明材料（如正式验收报告等），项目负责人应提交结题结账审批表（附件1）、结题证明。

（2）合同有效期满，合同任务已完成，合同经费全部到账，委托方未提出任何异议或未出具合同任务完成的证明材料。项目负责人应提交结题结账审批表（附件1）、结项申请表（附件2），并需在结项申请表中说明提交至委托方的结题材料名称和时间，以及委托方是否提出异议，并承诺已完成项目。

（3）合同任务因故未完成，双方已签署终止协议或者甲方出具终止证明，项目负责人应提交结题结账审批表（附件1）、结项申请表（附件2）、终止协议（附件3）或终止证明。

3、本次校内结题结账项目，如尚在正常进行或其他特殊原因，项目负责人不同意纳入此次集中处理，应9月27日前提交“暂缓校内结题结账情况说明书（附件4）”至学院，院系审核后提交文科处，经文科处审核后，办理暂缓校内结题结账。每个项目仅能办理一次暂缓校内结题结账申请，且暂缓期限为一年。

4、逾期未办理结题结账手续的项目，文科处统一在科研管理系统中执行结题操作，财务处将其结余经费全部转入项目负责人横向项目启动费账户。由于该类项目为非正常结题项目，项目负责人不能提取科研绩效。

5、本次校内结题结账的项目，若在一年内能够正常结题（满足第2条的条件之一），结题后可根据项目负责人意愿，补提不超过转入横向项目启动费时结余经费的50%作为科研绩效。

6、本次校内结题结账项目，如有预借票据逾期的，项目负责人应于9月27日前联系对方单位付款，并办理上账及票据核销手续，否则财务处将按照《华中科技大学预借科研经费票据管理办法》（财字[2021]29号）执行冻结项目负责人名下全部横向科研经费、科研启动费及间接费等措施，并暂停办理项目负责人提取本次校内结题结账的项目的科研绩效。

请各学院于10月9日之前将各项目的结题结账材料纸质版（含附件1-4）一份提交至文科处（欣苑二栋503室），并填写结题统计表（附件5）最后一列“项目结题情况”，将电子版发送至邮箱：yanbinbin@hust.edu.cn。

联系人：严彬彬伍凯宁，联系电话：87540381

附件1横向科研项目结题结账审批表

附件2横向科研项目结题申请表

附件3合同终止协议模板

附件4暂缓结题结账情况说明书

附件5横向科研项目结题情况统计表

人文社科处财务处

2024年9月10日